סיום מוצלח של פרויקט בארגונים גדולים לעיתים קרובות תלוי באדם אחד שיש לו הבנה מקיפה ומניע את הפרויקט להתיישר עם מטרות החברה.
ניווט בפוליטיקה הפנימית והשגת אישור מההנהלה הם שלבים קריטיים בתהליך, שכן גורמים אלו קובעים האם פרויקט נחשב כ'נשלח'.
בהגדרת ההצלחה בפרויקטים של משלוחים עשויים להעדיף את מטרות החברה וציפיות בעלי העניין על פני שביעות רצון המשתמשים, מה שמדגיש פוטנציאל לחוסר התאמה עם צרכי המשתמשים.